A consultoria de licitações é um segmento repleto de oportunidades, mas que exige estratégia e conhecimento para alcançar os resultados desejados. Se você atua ou deseja atuar nesse mercado, sabe que um dos maiores desafios é encontrar os clientes certos e criar valor durante as negociações.
Vamos entender algumas estratégias para ajudar você a conquistar mais clientes e tornar sua consultoria ainda mais eficiente.
Entenda quem é o cliente ideal para sua consultoria de licitações?
Prospectar clientes começa com a definição de quem você quer atender. O cliente ideal é aquele que faz sentido para o seu negócio, seja pela facilidade de comunicação ou pelo potencial de retorno financeiro. Mas como identificar esse perfil?
Aqui estão alguns pontos que podem ajudar:
- Segmento de atuação: empresas que vendem produtos ou serviços demandados pelo governo, como itens de saúde, tecnologia, alimentos ou serviços de manutenção.
- Experiência em licitações: empresas que já participaram ou têm interesse em começar a licitar.
- Capacidade de entrega: contar com estoques e estrutura para atender aos contratos governamentais.
- Histórico positivo: empresas sem sanções ou pendências legais.
Caso você ainda não tenha clientes, uma boa ideia é começar com pesquisas no Painel de Preços do Governo. Identifique os itens mais adquiridos e as empresas que já trabalham nesses segmentos. Escolha até três áreas promissoras e concentre seus esforços em analisá-las com calma.
Ter um contrato bem estruturado é importante para oficializar suas parcerias com segurança e profissionalismo. Pensando nisso, criamos um modelo para te auxiliar nesse processo.
Onde encontrar os clientes certos?
Agora que você definiu o perfil ideal do cliente, o próximo passo é saber onde encontrá-lo. A pesquisa manual, embora possível, pode ser demorada e improdutiva. Por isso, contar com ferramentas de inteligência de mercado pode otimizar o processo.
Plataformas como o Data Hub e a Driva são excelentes. Com elas, você pode filtrar empresas por:
- Faturamento e outros critérios.
- Nome fantasia;
- CNAE (atividade principal);
- Localização;
Organize as empresas encontradas em uma planilha ou use ferramentas de CRM gratuitas, como o HubSpot, para manter tudo sob controle. Isso ajudará você a acompanhar cada etapa do contato e a gerenciar melhor os leads.
Como iniciar o contato com potenciais clientes?
Com uma lista de empresas, é hora de se preparar para o contato. Pesquise o máximo de informações sobre cada cliente para personalizar sua abordagem. Quanto mais alinhada sua conversa estiver às necessidades dele, maiores serão as possibilidades de alcançar bons resultados.
Aqui estão algumas ações que podem te ajudar:
- Verifique no Portal da Transparência se a empresa já participou de licitações e quais produtos forneceu.
- Pesquise os serviços ou produtos oferecidos pela empresa.
- Use a ferramenta Minha Effecti para buscar editais relacionados ao segmento do cliente. Filtre por data de publicação ou prazo de envio de propostas para entender melhor o mercado dele.
Após a pesquisa, entre em contato com a empresa mostrando que você entende o negócio dela e que pode ajudar a alcançar novos resultados no mercado público. Personalização e foco em ajudar são fundamentais para abrir portas.
A persistência pode transformar a sua consultoria de licitações
É comum que, na primeira tentativa, você não consiga falar diretamente com a pessoa responsável pelas decisões. Não desanime. O segredo está em manter uma abordagem organizada e consistente, sem ser invasivo.
Aqui vai uma sugestão de fluxo de contatos:
- Primeiro contato: e-mail de apresentação.
- Segundo contato: envio de um material explicativo ou proposta personalizada.
- Terceiro contato: ligação para reforçar sua proposta de valor.
- Quarto contato: um convite para reunião ou conversa mais aprofundada.
- Quinto contato: fechamento ou follow-up com alguma vantagem especial.
Ajuste esse processo conforme o comportamento do cliente. O importante é mostrar que você está disponível e comprometido em ajudar.
Simplifique os processos da sua consultoria de licitações
Imagine conquistar o sucesso nas licitações para seus clientes de maneira descomplicada e altamente eficiente. Na Effecti, transformamos esse sonho em realidade.
Ao escolher a Effecti como sua parceira, você terá a oportunidade de centralizar todos os seus clientes em um só lugar, eliminando a necessidade de navegar por diversos sistemas. Além disso, oferecemos acesso a editais de todo o país, proporcionando uma visão abrangente das oportunidades disponíveis.
A otimização do cadastro de propostas é uma de nossas especialidades. Com a Effecti, você economiza o seu tempo precioso, garantindo que suas propostas sejam apresentadas de forma rápida e eficiente. E o melhor de tudo, através da etapa de lances, você pode participar de múltiplos pregões simultaneamente, maximizando suas chances de sucesso.
Nossa plataforma também oferece a capacidade de monitorar o chat dos pregões em tempo real. Isso significa que você não perderá mais uma única convocação importante. Estamos aqui para garantir que você esteja sempre um passo à frente da concorrência.
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