Diretamente da Masterclass Effecti: estratégias assertivas — tecnologia para vencer mais licitações, reunimos aqui as principais ideias para superar os desafios das licitações públicas e aumentar suas chances de sucesso. Tivemos o prazer de contar com a presença e experiência da gerente comercial da Effecti, Maria Dione Bay e também com o especialista em Direito do Estado, Luiz Eduardo Zanoto. Juntos, discutiram estratégias para auxiliar os licitantes a tomar decisões mais assertivas com apoio da tecnologia.
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Como bem sabemos, o mercado de licitações públicas é um cenário dinâmico, onde empresas competem entre si por contratos com a administração pública. A concorrência e a necessidade de cumprir a rigor aos editais são apenas alguns dos obstáculos que precisam ser superados. “A burocracia pode ser um grande contratempo, mas com a abordagem correta, as empresas conseguem transformá-la em uma oportunidade para se diferenciar”, destacou Maria
Empresas que investem em conhecimento, capacitação e na compreensão detalhada dos processos conseguem não só superar esses desafios, mas se posicionar de forma estratégica, convertendo cada edital em uma oportunidade de crescimento e perenidade.
A tecnologia como estratégia para vencer licitações
Nesse contexto, a tecnologia se torna uma forte aliada. “A automação e o uso de ferramentas podem não só agilizar processos, mas também garantir maior precisão e conformidade”, afirmou Zanoto. As empresas que adotam soluções tecnológicas avançadas possuem maior capacidade de cumprir prazos, atender requisitos legais e elaborar propostas mais competitivas.
Habilidades essenciais para o sucesso
Para atuar com sucesso nesse mercado, as equipes de licitações precisam desenvolver habilidades específicas. Isso inclui conhecimento aprofundado da legislação, estar atualizado sobre as leis e regulamentos que regem as licitações públicas, e a habilidade de interpretar editais e identificar oportunidades, essencial para elaborar propostas eficazes. Além disso, é fundamental ter domínio sobre a tecnologia disponível, uma vez que o uso de softwares e plataformas é cada vez mais comum nos processos licitatórios.
E pensando nestes quesitos que precedem às licitações, a Effecti lançou o curso Guia do Licitante: do edital à contratação. Uma solução para quem tem em vista aprimorar conhecimento quanto a legislação, interpretação de editais, elaboração de propostas e uso de ferramentas necessárias para se destacar no mercado. As aulas são online e possuem a facilitação do especialista Luiz Eduardo Zanoto.
Estratégias para vencer mais licitações
Outro ponto destacado durante a Masterclass foi a importância de adotar com inteligência a aplicação de estratégias para vencer licitações. As empresas devem focar na estrutura de fornecimento, sempre considerando a sustentabilidade financeira. Para isso, é preciso um planejamento cuidadoso, que considere aspectos importantes, como:
- Identificar os principais concorrentes e suas propostas é fundamental para se diferenciar.
- Elaborar propostas que atendam às necessidades específicas de cada licitação aumenta as chances de sucesso.
- Antecipar e mitigar os riscos associados aos processos licitatórios.
- Softwares e plataformas podem auxiliar na análise de dados e na tomada de decisões estratégicas.
Uma proposta vencedora deve ser completa, clara e precisa. “Um dos erros mais comuns é subestimar a importância de uma proposta bem elaborada. Detalhes aparentemente pequenos podem ser decisivos”, alertou Maria. E aqui devemos considerar que os elementos essenciais de uma proposta vencedora incluem:
- Atender a todos os requisitos estabelecidos no edital.
- O preço proposto deve ser competitivo e justificado.
- A empresa deve demonstrar capacidade de executar o contrato.
Ao final, o que realmente distingue uma proposta vencedora é a combinação de precisão técnica e estratégia. A atenção aos detalhes, a compreensão profunda dos requisitos e a capacidade de apresentar uma proposta bem embasada, são diferenciais que podem transformar uma boa proposta em uma proposta imbatível. As empresas que investem nesse cuidado conquistam contratos, a confiança e o reconhecimento no mercado de licitações.
Erros comuns e como evitá-los
É comum que as empresas cometam alguns erros ao participar de licitações. Entre eles, o envio de documentos incorretos ou desatualizados e a subestimação da concorrência.
Neste ponto, Zanoto destacou em sua fala que a automação de processos é um grande diferencial para o licitante. “A tecnologia pode ajudar a minimizar esses erros, oferecendo checklist automatizado que garante que nada seja deixado de fora”. Isso inclui o uso de agendas eletrônicas que emitem lembretes para prazos e planilhas que sinalizam a validade de documentos importantes e que exigem atualizações. Além disso, o uso de plataformas especializadas eleva ainda mais a eficiência, integrando todas essas ferramentas em um único ambiente, permitindo que os licitantes se concentrem no que realmente importa: vencer.
O impacto da legislação e das novas tecnologias
As recentes mudanças na legislação de licitações trouxeram uma série de novas oportunidades e com elas, novas demandas. “Estar atualizado com as mudanças legais e utilizar tecnologia para se adaptar rapidamente são estratégias fundamentais para pequenas e médias empresas”, observa Zanoto que ainda destaca que o uso de robôs de lances é uma realidade cada vez mais presente nas licitações: “é importante que essa tecnologia seja utilizada de forma ética, garantindo que todos os participantes tenham as mesmas chances”.
A transparência e a integridade são pilares fundamentais para a legitimidade dos processos licitatórios. Ao garantir a publicidade e o acesso às informações, esses princípios contribuem para um ambiente de competição justa e evitam a ocorrência de irregularidades. Como ressalta Maria, “as auditorias e os sistemas de monitoramento são ferramentas indispensáveis para assegurar a lisura dos processos licitatórios e o combate à corrupção”.
Já imaginou como robôs auxiliam a assegurar a transparência em licitações públicas? Confira como o TCU utiliza a tecnologia para analisar milhares de dados e identificar possíveis irregularidades. Acesse nosso artigo completo sobre este assunto!
A Plataforma Minha Effecti
A plataforma Minha Effecti oferece uma solução completa para as empresas que desejam otimizar sua participação em processos licitatórios e que faz parte do checklist de mais de 2000 empresas que a utilizam como parte de suas estratégias para vencer licitações. Com a Minha Effecti, empresas podem gerenciar todo o processo licitatório integradamente, desde a identificação de oportunidades até a submissão da proposta, disputas com automação e monitoramento do chat do pregoeiro.
A tecnologia segue transformando como as empresas participam de licitações, oferecendo soluções que aumentam a eficiência, a precisão e a competitividade. Para as empresas que desejam se destacar, é mais que fundamental adotar inovações e estar sempre atualizadas com as mudanças no mercado.
