Dê play e aprenda quais são os obstáculos comuns nas licitações e como superá-los com a tecnologia:
Mesmo os licitantes mais maduros nas compras públicas, que já estão há anos no mercado, enfrentam obstáculos diários, sejam internos ou externos.
Por isso, reconhecer esses obstáculos e saber como identificá-los e solucioná-los não é um sinal de fraqueza, mas um passo essencial para o crescimento do negócio nas licitações.
Leia o artigo até o final e entenda quais são os principais desafios do dia a dia dos licitantes, sejam eles iniciantes ou maduros no mercado, e como a tecnologia pode aprimorar a rotina das equipes:
Quais são os obstáculos mais comuns nas licitações?
O primeiro passo para solucionar os obstáculos é reconhecê-los e saber como identificá-los na rotina da sua operação.
Mas, para isso, é preciso conhecer o nível de maturidade da sua empresa; afinal, os licitantes com mais experiência no mercado enfrentam problemas diferentes dos iniciantes.
Por isso, comece testando o nível de maturidade do seu negócio com o Teste de Maturidade da Effecti:
Agora que você já conhece o estágio do seu negócio, vamos identificar os obstáculos por nível de maturidade:
Obstáculos enfrentados pelos licitantes iniciantes no mercado
Empresas que estão começando nas licitações, ainda sem processos estruturados e com pouco domínio das regras e rotinas, enfrentam principalmente:
- Falta de processos definidos: cada licitação é tratada de forma isolada, sem padronização de rotinas ou responsabilidades.
- Busca ineficiente de editais: dificuldade em localizar oportunidades adequadas, por falta de ferramentas ou filtros eficientes.
- Análise e interpretação confusas dos editais: erros de leitura e entendimento dos requisitos, levando a desclassificações.
- Dificuldade em organizar documentos e prazos: ausência de controle documental e de prazos de validade ou envio.
- Retrabalho na preparação de propostas: repetição de tarefas porque não há um modelo base ou histórico estruturado.
Isso pode acontecer pela falta de conhecimento sobre os portais de compras, desconhecimento das regras de cada modalidade e falta de capacitação da equipe.
Obstáculos enfrentados pelos licitantes intermediários no mercado
As empresas que já participam regulamente de licitações, ainda podem enfrentar gargalos de integração, comunicação e eficiência nos processos:
- Falta de agilidade em disputas: dificuldade para acompanhar lances e responder rapidamente durante pregões.
- Dificuldade no monitoramento do chat do pregoeiro: levando a perda de mensagens importantes ou respostas fora do prazo.
- Retrabalho por falhas de comunicação interna: equipes não integradas, cada uma com informações diferentes.
- Gestão de documentos descentralizada: apesar de haver um sistema ou pastas, ainda há duplicidade ou confusão.
Nesses casos, há dificuldade em acompanhar licitações simultâneas e falta de análise do desempenho. Ou seja, os processos caminham, mas há pouco espaço para crescimento.
Obstáculos enfrentados pelos licitantes experientes no mercado
No nível mais “avançado”, as empresas que já dominam o processo licitatório e disputam em larga escala ainda enfrentam desafios de gestão e estratégia:
- Acompanhamento da execução do contrato: dificuldade em garantir que o pós-venda e a entrega sigam o que foi proposto.
- Gestão complexa de grandes equipes: comunicação entre vários departamentos, filiais ou fornecedores terceirizados.
- Monitoramento de desempenho e indicadores: dificuldade em mensurar produtividade e retorno sobre as licitações.
- Falta de integração entre sistemas (ERP, licitações, financeiro): dados dispersos e análise fragmentada.
Dessa forma, mesmo com domínio nas licitações, há dificuldades para manter a qualidade das propostas com o alto volume e conciliar estratégias de precificação e margem de lucro competitivas.
Como os obstáculos impactam na rotina das licitações
Independentemente do nível de maturidade do negócio, os obstáculos mencionados podem impactar seriamente a operação, principalmente:
- levando a perda de oportunidades por prazos curtos;
- elevando os custos com retrabalho;
- maiores chances de sofrer com sanções e penalizações;
- sobrecarga da equipe e problemas de comunicação;
- menor taxa de sucesso nas disputas;
- reputação afetada com a administração pública.
Como superar os obstáculos nas licitações com a tecnologia?
Os desafios nas licitações costumam ser consequência da falta de processos padronizados e da sobrecarga operacional.
É justamente nesse ponto que a tecnologia se torna uma aliada estratégica: automatizando tarefas repetitivas, centralizando informações e oferecendo uma visão clara de cada etapa da jornada licitatória.
Empresas que antes lidavam com desorganização, retrabalho e perda de prazos hoje conseguem atuar de forma mais ágil, inteligente e previsível graças ao uso de ferramentas especializadas.
Bons exemplos disso vêm de empresas que já passaram por essa transformação:
“Os processos, anteriormente, eram feitos muito manual, eram muito morosos, demorava muito para ser realizados os trabalhos. A questão de cadastramento de propostas facilitou muito.” — Alfalagos
“A utilização da Effecti para a gente tem um papel muito importante por conta da facilidade da gente conseguir cadastrar o pregão de uma vez.” — Boston
“Antes de adquirir a plataforma da Minha Effecti, nosso maior desafio era que os processos eram muito manuais e a gente usava muito papel.” — Dimaster
Conheça a plataforma Minha Effecti, uma solução completa para automatizar processos, encontrar oportunidades e otimizar cada etapa das suas disputas.
