Ganhar escala em licitações públicas sem aumentar equipe é um dos maiores desafios das empresas que vendem para o governo. E foi exatamente esse cenário que a Altermed enfrentava antes de estruturar sua operação com tecnologia.
Neste case real, você vai entender como a empresa conseguiu aumentar sua participação em licitações, ganhar agilidade operacional e transformar sua rotina com o apoio da plataforma Minha Effecti.
Sobre a Altermed: referência no setor hospitalar
Fundada em 1995, em Rio do Sul (SC), a Altermed Material Médico Hospitalar construiu uma trajetória sólida no fornecimento de produtos hospitalares, incluindo materiais descartáveis, medicamentos e itens de higiene.
Com forte atuação no mercado público, as licitações passaram a representar uma parcela significativa do faturamento da empresa, exigindo cada vez mais eficiência, controle e escala.
O desafio: aumentar produtividade sem aumentar equipe
Com um alto volume de processos licitatórios, a equipe enfrentava dificuldades comuns a muitas empresas:
- Alto tempo gasto no cadastro de propostas
- Dificuldade em acompanhar múltiplos pregões simultaneamente
- Risco de perder prazos e oportunidades no chat do pregoeiro
- Limitação operacional para escalar participação
Na prática, isso limitava o crescimento da empresa dentro do mercado de licitações.
A solução: automação e centralização com a Minha Effecti
Ao implementar a plataforma Minha Effecti, a Altermed passou a operar de forma muito mais estratégica e eficiente, automatizando etapas críticas do processo licitatório.
As 4 etapas que transformaram a operação
- Encontrar: recebimento automático de editais com filtros inteligentes
- Cadastrar: redução de até 80% no tempo de envio de propostas
- Disputar: uso de robô de lances para maior assertividade
- Monitorar: centralização dos chats de pregões em um único painel
Com isso, a empresa deixou de operar manualmente e passou a atuar com escala e precisão.
Sua operação em licitações está pronta para escalar?
Se hoje sua equipe já sente o limite da operação manual, provavelmente você está deixando oportunidades na mesa. Crescer em licitações exige mais do que esforço, exige estrutura e estratégia.
Fale com um especialista da Effecti e veja como aplicar na prática um modelo que permite participar de mais processos, reduzir o tempo operacional e aumentar seus resultados com mais controle.
Resultados na prática: mais eficiência e escala real
Os ganhos foram imediatos e impactaram diretamente a produtividade da equipe e o volume de participação em licitações.
| Antes da Effecti | Depois da Effecti |
|---|---|
| 3 a 4 pessoas para cadastrar propostas | Processo feito por 1 pessoa |
| Baixa escala de participação | Mais de 200 processos por semana |
| Monitoramento manual | Gestão centralizada e automatizada |
| Alto risco de perder oportunidades | Maior controle e agilidade |
“Serviços que antes demandavam várias pessoas hoje são feitos basicamente por uma. O ganho de tempo foi extraordinário.” Equipe Altermed
Mais controle nas disputas e maior assertividade
Com o uso de automação nos lances, a Altermed passou a participar de várias disputas simultaneamente, com mais precisão e estratégia.
Além disso, a possibilidade de configurar limites e regras de disputa trouxe mais segurança e controle durante os pregões eletrônicos.
“O sistema permite acompanhamento simultâneo e ajustes rápidos, trazendo mais precisão na participação.” Equipe Altermed
Monitoramento em tempo real: menos risco, mais oportunidades
Um dos grandes diferenciais foi o monitoramento centralizado dos chats dos pregões.
- Alertas em tempo real
- Redução de falhas humanas
- Mais agilidade na resposta ao pregoeiro
Isso foi decisivo para aproveitar oportunidades que antes passavam despercebidas, como desclassificação de concorrentes e novas convocações.
O impacto real: crescimento com estrutura
Com a tecnologia certa, a Altermed conseguiu algo que muitas empresas buscam: crescer sem aumentar proporcionalmente a equipe.
Hoje, a empresa participa de um volume muito maior de licitações com mais organização, controle e eficiência.
“Jamais conseguiríamos participar de mais de 200 processos por semana sem o apoio das ferramentas da Effecti.” Equipe Altermed
O que esse case mostra para sua empresa?
Esse case deixa claro que crescer nas licitações não depende apenas de esforço, depende de estrutura, tecnologia e estratégia.
Se sua empresa ainda depende de processos manuais, provavelmente está perdendo tempo, oportunidades e competitividade no mercado público.
Empresas que utilizam tecnologia conseguem escalar participação, reduzir erros e aumentar suas chances reais de vitória.
Dúvidas comuns sobre automação em licitações
Esse tipo de solução funciona para empresas menores?
Sim. Empresas de diferentes portes conseguem melhorar a eficiência e aumentar a participação em licitações com o uso de tecnologia.
Preciso aumentar minha equipe para escalar nas licitações?
Não necessariamente. Como mostrado no case, a automação permite aumentar a participação sem aumentar proporcionalmente o time.
É possível participar de várias licitações ao mesmo tempo?
Sim. Com ferramentas adequadas, é possível acompanhar múltiplos pregões simultaneamente com mais controle e organização.
O maior ganho é em tempo ou resultado?
Os dois. A redução de tempo operacional permite aumentar a escala, o que impacta diretamente nos resultados e faturamento.
